Så skapar ni mer publicitet som får genomslag

I den här artikeln skall jag försöka guida er genom processen att skapa effektiv PR, från att hitta den rätta nyhetsvinkeln till att bygga långsiktiga relationer med media.

Allt börjar med en idé. Men i en värld där alla har något att säga, krävs det något extra för att just er nyhet ska skära genom bruset. Nyhetsidén måste inte bara vara intressant för er, utan också ha en tydlig relevans för den bredare publiken. Här gäller det att tänka som en journalist: Vad är det som gör er nyhet unik, aktuell och relevant?

Det kan handla om en innovativ produktlansering, ett spännande samarbete, eller kanske ett banbrytande projekt som svarar på en aktuell samhällsfråga. Men det kan också vara en enkel, men välpaketerad nyhet som en nyckelrekrytering eller en strategisk satsning inom ett specifikt område. Nyckeln är att sätta nyheten i ett större sammanhang. Om ni kan koppla er berättelse till pågående trender eller bredare samhällsfrågor, ökar chansen att journalister och allmänhet finner den intressant.

En annan viktig aspekt är tajming. Att lansera en nyhet i rätt ögonblick kan vara avgörande. Det handlar om att ha örat mot rälsen och känna av när det är rätt tidpunkt att släppa er nyhet för att den ska få maximal genomslagskraft.

Formulera och paketera ert budskap: fånga journalistens intresse

När ni väl har en stark nyhetsidé, är nästa steg att formulera och paketera den på ett sätt som fångar journalistens intresse direkt. Här handlar det om att vara både tydlig och kortfattad. Inled alltid med det mest centrala i nyheten – vad är det som är nytt, varför är det viktigt, och hur påverkar det den bredare kontexten?

Efter inledningen är det viktigt att stödja nyheten med konkreta fakta och gärna inkludera ett par välvalda citat som ger berättelsen liv. Citat från nyckelpersoner kan ge ett mänskligt perspektiv och fördjupa förståelsen för nyheten. Dessutom kan de fungera som bra ”soundbites” som journalister lätt kan använda i sina texter.

En annan aspekt att tänka på är att varje journalist har sina egna intressen och specialområden. Det lönar sig att göra sin hemläxa och anpassa pitchen efter den specifika journalisten eller mediet ni kontaktar. En personlig och välriktad pitch har betydligt större chans att leda till publicering än ett generiskt massutskick.

Skapa och distribuera medieanpassat material: underlätta journalistens arbete

När ni väl har en bra nyhetsidé och en välslipad pitch är det dags att säkerställa att ni har allt material som journalisten kan tänkas behöva. Detta inkluderar pressmeddelanden, högupplösta bilder, videoklipp, och möjligheten till intervjuer med nyckelpersoner inom företaget. Genom att göra det enkelt för journalisten att skriva om er ökar ni chanserna att de faktiskt gör det.

Pressmeddelandet är fortfarande en central del av PR-arbetet, men det är viktigt att förstå att det bara är en del av ett större paket. Ett välformulerat pressmeddelande ska kunna stå på egna ben, men det ska också fungera som en inkörsport till ytterligare material. Här kan det vara klokt att erbjuda exklusiv tillgång till vissa delar av materialet, exempelvis en intervju med företagets VD eller en unik vinkel på nyheten, för att skapa en känsla av att journalisten får något unikt.

En annan viktig del av distributionen är att vara strategisk med vilka ni kontaktar och hur ni gör det. Det kan vara värt att erbjuda nyheter exklusivt till en utvald journalist eller ett mediehus som är särskilt relevant för er bransch. Detta kan öka er chans att få mer djupgående och framträdande medieexponering.

Utnyttja era egna kanaler: förstärk budskapet och nå direkt till målgruppen

Medan ni jobbar på att nå ut till media, får ni inte glömma bort kraften i era egna kanaler. Att sprida nyheter via företagets hemsida, nyhetsbrev, sociala medier och interna kommunikationsplattformar är minst lika viktigt som att få extern publicitet. Genom att strategiskt använda era egna kanaler kan ni förstärka ert budskap och säkerställa att det når era kärnmålgrupper – anställda, kunder, prospekts och andra intressenter.

Varje kanal har sin unika styrka, och genom att anpassa innehållet för varje plattform kan ni skapa en stark och enhetlig kommunikation. På sociala medier kan ni till exempel använda korta och slagkraftiga budskap som snabbt fångar intresset, medan nyhetsbrevet kan erbjuda en mer detaljerad genomgång av nyheten. Interna plattformar som intranätet kan användas för att bygga engagemang bland medarbetarna och få dem att känna sig delaktiga i framgångarna.

Bygg långsiktiga relationer: nyckeln till kontinuerlig framgång

Att skapa publicitet är inte en engångsföreteelse utan en pågående process. Nyckeln till långsiktig framgång ligger i att bygga och vårda relationer – både med journalister och med era egna målgrupper. Genom att konsekvent leverera värdefullt och engagerande innehåll kan ni inte bara få er nyhet att spridas, utan också stärka ert varumärke över tid.

Det handlar också om att vara tillgänglig och öppen för dialog. Om ni har en bra relation med en journalist, är det större chans att de kommer att tänka på er när de söker en expert att intervjua eller ett företag att belysa i en framtida artikel. På samma sätt är det viktigt att vara lyhörd för era målgruppers behov och intressen, och anpassa ert budskap därefter.

Så genom att noggrant planera och genomföra era PR-insatser, och genom att bygga långsiktiga relationer, kan ni säkerställa att ert budskap inte bara når ut – det gör skillnad. Publicitet handlar inte bara om att synas, utan om att höras på rätt sätt, vid rätt tidpunkt och med rätt budskap.

Joe Formgren
Presstjänst