NewIT är dataleverantören i Gävle vars affärsidé är att leverera kostnadseffektiva och kundanpassade IT-lösningar utifrån kundernas behov med både hårdvara och mjukvara. Genom förebyggande service minimerar man de eventuella störningar som kan uppstå. Bland kunderna finns företag i alla storlekar och idag kan man dessutom erbjuda de många småföretagen lösningar som tidigare bara varit tillgängliga för de större - allt tack vara IT-hotellet.

- IT-hotellet är en ASP-lösning för småföretagare där man kan dra nytta av samma infrastruktur som de stora företagen har, berättar Daniel Blomquist vid NewIT. Tidigare har det inte lönat sig för småföretagare att bygga upp den är typen av IT-infrastruktur men idag kan många mindre företag hyra in sig på servrar där lösningen redan finns. På så sätt kan alla inom ett företag arbeta mot ett och samma intranät oavsett var de befinner sig.

I praktiken innebär IT-hotellet att ett företag hyr en serverplats hos NewIT där anpassade programvaror och applikationer finns. Ute på respektive företag arbetar man därmed inte längre mot lokala hårddiskar utan via en så kallad klient direkt mot IT-hotellet. Det betyder också att man lättare kan arbeta hemifrån eller från annan ort eftersom man via servern kommer till sin egen bild och når all information som finns lagrad sedan tidigare.

- En av de tjänster som ingår och som vi vet att våra kunder verkligen uppskattar är säkerhetsaspekten. Vi sköter säkerhetskopiering och lagrar denna på olika orter så att det alltid finns möjlighet att återskapa informationen om någonting skulle hända. Det är också vi som löpande gör säkerhetsuppdateringar för virusskydd, operativsystem och annat så att allting är optimerat för den högsta möjliga tillgängligheten, prestanda och säkerhet.

NewIT startade IT-hotellet för två år sedan med KL-Ekonomi som första kund. Man har dock undvikit att öka antalet kunder på IT-hotellet för fort utan att först se till att säkerställa tekniken till hundra procent. Idag har drygt tjugo kunder den här lösningen och responsen är mycket positiv.

Konsultbingo är ett av företagen som finns hos NewIT:s IT-hotell. Företaget driver bingohallar runt om i hela Sverige och har huvudkontoret i Gävle samt ett filialkontor i Stockholm.

- Vi på Konsultbingo har haft IT-hotellets tjänster under hösten 2007 och är mer än nöjda, säger Ulf Westin vid Konsultbingo. Vårt arbete har underlättats betydligt genom att alla inom företaget kan logga in på vad man skulle kunna kalla ett intranät – var man än befinner sig. För oss som har kontor på olika orter är det en stor fördel som sparar oss väldigt mycket tid. Tidigare har vi faxat och mailat material och uppgifter till varandra vilket varit omständigt och tidskrävande. Idag har vi alla på ett enkelt sätt tillgång till samma information. Vi uppskattar också att IT-hotellet sköter all säkerhet för datorerna.

- Vi är säkra på att den här formen av lösningar kommer att öka och att användningen blir allt bredare i framtiden, säger Daniel Blomquist. Tekniken är inte ny men det som vi har gjort är att anpassa den för att passa småföretagen. När man lämnar över ansvaret för IT, hårdvara och mjukvara till oss så kan företagen själva koncentrera sig på den egna kärnverksamheten vilket vi vet är väldigt uppskattat. För varje kund ser vi till de aktuella behoven och om det är ett företag som har speciella önskemål så gör vi allt för att hitta bra lösningar för det. På så sätt är IT-hotellet mycket dynamiskt och utvecklas hela tiden. Nu då vi ser att den här tjänsten fungerar väldigt bra och innebär en stor kundnytta vill vi utöka och växa så att fler företag tar in på IT-hotellet.

Text: Kristina Hellerstedt Sundin

http://www.istockphoto.com/file_closeup/object/4161911_beautiful_view.php?id=4161911
Bildtext: Nu kan du arbeta därifrån du allra helst önskar.